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ZHLD-S03-03-03供应商审核管理办法B0 发布时间:2022-08-10 浏览次数:795

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1 目的  

规范供应商审核活动开展时机及要求,明确各部门在活动中的职责,确保供应商审核过程可控,结果客观、 公正。 

2 适用范围  

适用于中航锂电(洛阳)有限公司 A/B 类物料供应商审核过程管理。 

3 职责  

3.1 资源开发工程师:负责 A/B 类物料潜在供应商审核的组织;负责制定和批准潜在供应商审核计划, 负责供 应商 CSR 企业社会责任审核报告的整理与归档。 

3.2 SQE:参与 A/B 类物料潜在供应商审核,包括问题发现、整改;负责 A/B 类物料供应商的过程审核,包括过 程和年度审核计划制定、审核问题发现、问题整改和闭环验证;负责供应商审核报告的整理与传递;负责 审核报告的归档管理。 

3.3 研发工程师:负责潜在供应商审核的技术评估。 

4 流程  

4.1 潜在供应商审核流程

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4.1.1 制定潜在供应商审核计划: 

依据供应商开发计划,制定潜在供应商审核计划。潜在供应商审核针对生产类原材料供应商开展,代理商 无需开展现场审核,但需提供相应的资质证明。

4.1.2 审核计划批准发布: 

A/B 类物料潜在供应商审核计划由采购部负责人进行审批,审批完成后向相关部门公示。 

4.1.3 组建审核小组 

A/B 类物料由资源开发员组织设计/材料工程师及 SQE 参加,审核内容按照潜在供应商审核表开展。 电池主要材料的供应商(详见供应商管理程序中《企业社会责任原材料审核清单》)还需进行企业社会责任 相关内容的审核,审核表参考供应商 CSR 企业社会责任审核表。

4.1.4 审核准备,输出审核日计划并按计划实施审核: 

4.1.4A 审核前一般需要掌握/了解以下信息/资料: 

供应商基本资料; 

供应商产线及班次安排; 

产品及过程流程,工艺文件(FMEA,控制计划,SOP 等);

产品/过程在顾客处的表现,如 PPM、顾客投诉等; 

产品/过程的质量状况,如合格率、报废率等;

其他与产品/过程有关的信息,如故障停机率、CPK、交付情况等。 

4.1.4B 日计划

审核组基于资料信息编制日审核计划,日计划由审核组长(一般由资源开发员担任)提前至少一周将传递 至供应商。

4.1.4C 实施审核

由审核组长组织召开首次会议,简述审核目的、内容、日程安排等事项;

审核人员依据检查表实施现场审核;

审核后,就审核情况双方交换意见,并召开末次会议,确认问题项。 

4.1.5 基于审核发现编制审核报告,审核报告批准后发布 

审核组总结审核过程中的不符合项,并编制审核报告。

4.1.6 提交整改措施及整改报告 

4.1.6A 整改计划

供应商需在收到审核报告 3 个工作日内提交整改计划。

4.1.6A 整改报告 

供应商需在收到审核报告一个月内完成整改报告及整改证据的提交。 

4.1.7 对整改措施进行跟踪验证并记录 

由审核组长负责对整改措施的关闭情况进行跟踪: 

按期跟踪被审核供方的整改报告的提交情况,并对供方的纠正预防措施的充分性、有效性和可行性进 行跟踪和评价;

需要时,可进行现场验证。 

对于第一次审核不通过的需间隔 6 个月后复审 

4.1.8 资料存档 

资料存档,并作为供应商导入的必要资料。潜在供应商审核结果分为优秀(≥90 分)、良好(≥70 分)、合 格(≥60 分)三档,具体参考 POT 审核文件,得分高的优先考虑定点。A 类物料 POT 至少达到良好等级,B 类 物料 POT 至少达到合格等级。 

供应商 CSR 企业社会责任表现可按照以下指引分级: 

A 级(优秀):供应商 CSR 企业社会责任管理体系完善并有效运作,CSR 企业社会责任绩效表现突出,没有 重大或严重问题,加权得分≥90%,重大问题为 0,严重问题为 0。

B 级(良好):供应商 CSR 企业社会责任管理体系完善,但尚未有效运作,存在个别严重问题,加权得分≥ 75%,重大问题为 0,严重问题<2 个。

C 级(合格):供应商 CSR 企业社会责任管理体系初步建立,但尚未有效运作,存在多个严重问题,加权得 分≥60%,重大问题为 0,严重问题 2~6 个。 

D 级(不合格):供应商 CSR 企业社会责任管理体系尚未建立,存在多个重大或严重问题,加权得分<60%, 重大问题≥1 个,或严重问题>6 个 

A/B 类供应商导入要求至少达到 C 级(合格)等级。

A/B 类物料参考《供应商管理程序》定义。电池主要材料的供应商(详见《供应商管理程序》中《企业社 会责任原材料审核清单》);评分依据分别参考 POT 审核报告、供应商 CSR 企业社会责任审核报告中打分要求。


更多详情参见附件

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